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分類コードの考え方とその実践
岡本 正昭 （おかもと まさあき）
流通ソリューション事業部
エグゼクティブ・コンサルタント
「第6回」分類コード設計・作業手順
実際に分類コードを新規設計する場合や、現行分類コードを改訂する場合のやり方、ポイントを整理したい。大部分は筆者の実体験をベースにしている。分類コードの設計は、図1 の 4ステップで実施される。1.コード体系の設計、2. コード内容の決定、3. コード名称の決定、4.新コードの実用稼働である。
その前に…情報画面設計のポイント
図1 の右には、帳票や画面の設計上でのひとつのポイントを示している。通常、帳票や画面の設計の際には、横に並ぶ「表示項目」に注意がいきがちである。ここに粗利益も出そうか、その前年比はどうするか、交叉比率も出したい…といった議論に時間が割かれる。しかし、もっと大事なのは縦に並ぶ「分類コード」である。昔と違って今どきは、データ構造設計さえきちんとしておけば表示項目は後で追加／変更／削除がどうにでもなる。ところが、分類コードは後で何とかすることは困難である。また、分類コードの正しい内容維持は、多くの社員の協力、努力が必要である。つまり、分類コードは情報設計上の重要ポイントなのである。
分類コードの設計ステップ
1. コード体系
- 商品コード、運営コード、販売組織コード等の全体的な関連を、具体的に自社のコードグループのセットとして設計する。まずどのようなものを作るかというイメージを持っていただくために、コード体系図の例を図2 に示す。これは実際の例ではなく、イメージサンプルである。前回（連載第5回）の図1 にも似たものを掲載したが、今回の図2 では、「XXX」で各コードの桁数も示されている。
- 設計作業内容としては、以下のようなものを決定することになる。
（1） 全体のコード体系
（2） コードグループの呼び方
（3） 各コードの上下、関連付け（ユニーク性）
（4） 各コードの桁数／桁構成
（5） 各コードのデータ収集方法
例：コードのマスター登録はバイヤーが PC で、販売データは POS、発注データは GOT（グラフィック発注端末）等をラフに決める。
（6） 各コードの設計／管理責任者
例：「クラス」の当初設計者はシステム担当の Aさん、運用管理者は MD統括部の Mさん等。 - そして最後に
（7） 全体バランスチェック
をして、必要な修正をする。
2. コード内容
- コード内容というのは、例えばコードグループ「ライン」の101番はパン、102番はサンドイッチと分けるか、101番はパンと一本化してサンドイッチも含めるようにするか…という検討である。
- ひとつずつのコードグループ毎に以下のものを決める。
（1） 桁構成の詳細
（2） 内容割り振り／数字
（3） 使用ルール
例：「クラス」は商品の用途／代替性を元に、今日的ライフスタイルを意識して決定するものとする等。
（4） 登録／メンテナンス方法
例：PC でのコード登録や、POS での登録の仕方の詳細を決める。
多くの場合、伝票や値札も設計にからんでくる。 - そして、ここでも最後に
（5） 全体バランスチェック
をして、必要な修正をする。
3. コード名称
- コード名称は、たとえば、パンとサンドイッチ両方を含むラインを「パン」とするのか「パン・サンドイッチ」にするのか…といった検討である。コード内容とコード名称はほぼ同時的に検討されるが、決定の順としてはコード内容が先で（その時点では仮の名称で良い）、コード名称は後で良いということになる。
- ひとつずつのコード内容毎に
（1） 名称＝漢字名称／かな名称
を決める。 - そして、ここでも最後に
（2） 全体バランスチェック
をして、必要な修正をする
4. 実用
- 設計が終わったら実用期に入り
（1） 内容／名称の初期登録
（2） 事後のメンテナンス
を行う。 - あるサイクル（通常3〜5年おき）で体系から見直しをする事を必要とする。
以降 3回にわたり、1. コード体系の設計、2. コード内容の決定、3. コード名称の決定 をより具体的に取り上げる。
